6. Оформление диссертационной работы

6.5. Представление иллюстраций в тексте

Правильное оформление и размещение различных иллюстраций в диссертации, как и во всякой другой научной работе, несомненно, является одним из критериев оценки профессиональной зрелости ученого. Незнание издательских требований может привести к дополнительной переработке и перепечатке как отдельных частей, так и всей  диссертации. Автор теряет  не только время и средства, — страдает и его имидж.

Иллюстрация в научном труде – это изображение в виде схемы, диаграммы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и др., служащее наглядным пояснением либо дополнением к какому-либо тексту. Соискателю перед началом оформления диссертации надо самому определиться с качественным и количественным набором иллюстраций, необходимым для раскрытия основных научных положений его работы. При этом надо помнить, что

• иллюстративное изображение должно обладать достаточной достоверностью;
• иллюстрации должны быть органично связаны с текстом, обогащать его содержание, помогать читателю глубже понять проблему, цель и задачи исследований по избранной теме;
• не следует включать в диссертацию случайные иллюстрации, имеющие отношение к второстепенным вопросам;
• качество выполнения иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение через электрографическое копирование, микрофильмирование и т.д.;
• недопустимо использование двух абсолютно одинаковых иллюстраций (хотя и размещенных в разных главах);
• в диссертации следует применять штриховые рисунки и подлинные фотографии;
• одни и те же данные не следует представлять и в виде таблиц и в виде иллюстраций.

В диссертации могут быть представлены различные виды иллюстраций. Оформление каждого из них имеет свои особенности. Прежде чем описать эти особенности, остановимся  на общих для всех видов иллюстраций требованиях размещения и оформления [62, 142]:

• все иллюстрации должны содержать подрисуночный текст, включающий в качестве обязательного атрибута их нумерацию (не нумеруется лишь иллюстрация, являющаяся в диссертации единственной);
• иллюстрации следует располагать в диссертации сразу после их первого упоминания в тексте – непосредственно после него либо на следующей странице, свободной от текстового материала (в зависимости от формата иллюстрации);
• текстовое описание изображения должно следовать либо сразу после первого ее упоминания в тексте либо непосредственно вслед за иллюстрацией;
• иллюстрацию в случае ее размещения на отдельном листе  нужно располагать так, чтобы ее было удобно рассматривать без поворота диссертации или с поворотом по часовой стрелке;
• если размер иллюстрации больше формата А4, ее целесообразно переносить в приложение , при этом учитывать как одну страницу;
• допускается компьютерное исполнение иллюстраций, в том числе и выполненное в цвете;
• количество поясняющих надписей на самой иллюстрации должно быть ограниченным;
• наименования обозначений, используемых на рисунке, должны быть одинаковы в ссылке по тексту и в подписи под иллюстрацией; если все используемые на рисунке обозначения приведены в тексте, повторять их в подписи под иллюстрацией не следует;
• если одна иллюстрация включает несколько отдельных изображений, то последние должны быть обозначены по алфавиту строчными латинскими или русскими буквами, которые помещают в левом верхнем углу (без скобки или точки);
• однотипные подрисуночные подписи должны быть оформлены одинаково во всей диссертации.

Конкретизируем основные требования.

Подрисуночная подпись (подпись к иллюстрации) должна связывать иллюстрацию с текстом, к которому она относится,  соответствовать самой иллюстрации и не противоречить ее описанию в тексте, в то же время не повторяя ее  описание в тексте. Приводим типичный пример ее оформления:

Пример 1

Рис. 3.2. Схема привода ротора: 1 — корпус; 2 — вал ротора; 3 — муфта; 4 — подшипник

Обычно она содержит следующие основные элементы:

• наименование;
• порядковый номер иллюстрации (нумерацию);
• тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемых элементов в наиболее краткой форме;
• экспликацию;
• примечание, поясняющее содержание тематического заголовка или экспликации.

Последних два элемента не обязательны, их следует использовать при необходимости. Иногда опускается и тематический заголовок – в тех случаях, когда рисунок носит вспомогательный характер, и его тема ясна читателю без слов.

Наименование – это условное сокращенное название иллюстрации, отображаемое с помощью сокращения от слова «рисунок» — «Рис.». Независимо от вида все иллюстрации  в ссылках по тексту и в подписях к ним обозначают словом «Рис.».

Нумерация должна быть последовательной в пределах главы, причем номер указывается арабскими цифрами без знака «№» и включает два разделенных точкой числа, первое из которых отображает номер главы, второе — порядковый номер иллюстрации в главе (пример: Рис. 1.2. — второй рисунок первой главы). Если в отдельных главах диссертации не более чем по одной иллюстрации, допускается последовательная нумерация их в пределах всей диссертации в целом (сквозная нумерация): «Рис. 1. », «Рис. 2.» и т.д. После цифрового отображения номера рисунка точка ставится во всех случаях, кроме тех случаев, когда содержание рисунка позволяет опустить тематический заголовок и экспликацию (см. ниже).

Тематический заголовок иллюстрации (др. название тема изображения)  должен соответствовать тексту (не повторяя его) и изображению, быть предельно кратким, точным и ясным. В заголовок допускается включать указания на вид рисунка (слова «График», «Номограмма», «Диаграмма», «Схема», «Чертеж» и т.д.) лишь в случаях, если эти указания необходимы для подчеркивания, во избежание неясности, характера изображения; либо позволяют отличать от другой иллюстрации с близким названием; либо дают информацию о разных изображениях, объединенных в одну иллюстрацию [62]. Покажем это на примерах:

Пример 2

Правильно: Рис. 3.5. Принципиальная схема поворотного крана Рис. 4.1. Автотрансформатор и его электрическая схема

Неправильно: Рис. 3.5. Поворотный кран Рис. 4.1. Автотрансформатор

В первом из приведенных в примере 2 заголовков (для рис.3.5) уточняется, что на иллюстрации изображен не внешний вид, а принципиальная схема работы поворотного крана. Неправильное название, приведенное в колонке справа, может в равной мере относиться к двум рисункам – изображению внешнего вида и к его принципиальной схеме. Второй заголовок  (для рис. 4.1) отражает, что иллюстрация включает два изображения с одним сюжетом – внешний вид трансформатора и его электрическую схему; из названия в колонке справа этого не следует.

В конце тематического заголовка не ставится никакой знак препинания, если  отсутствует экспликация (легенда). В случае наличия экспликации в конце тематического заголовка ставится двоеточие.

Экспликация (другое название —  легенда) – совокупность условных знаков (условных обозначений) на иллюстрации и их объяснение. Она не заменяет название сюжета, тематический заголовок иллюстрации, а только поясняет его сущность. Тематический заголовок можно в подрисуночном тексте использовать без экспликации, тогда как обратное категорически недопустимо. Это поясняет пример 3 (варианты подписи из примера 1):

Пример 3

Допускается: Рис. 3.2. Схема привода ротора

Недопустимо: Рис. 3.2.  1 — корпус; 2 — вал ротора;3 — муфта; 4 — подшипник

Запись, приведенная в примере 3 слева (отсутствует экспликация) применима в тех случаях, когда легенда полностью описана в тексте, где дана ссылка на рисунок. Если хотя бы один из элементов легенды в тексте не описан, то ее наличие в подрисуночной подписи обязательно.

Чаще всего экспликация отражает нумерацию деталей (узлов, элементов) на иллюстрации, причем такая нумерация может быть как цифровой, так и литерной (с помощью букв русского или латинского алфавита).

Оформление подрисуночной подписи к иллюстрации, объединяющей под одним номером несколько изображений, имеющих буквенные обозначения (их еще называют литерами), также имеет свои особенности. При различных легендах для каждого из составных изображений форма представления следующая (пример из  [22]):

«Рис. 3.13. Влияние уровня грунтовых вод на механизм карстовых обвалов: а — геологический разрез: 1 — почвенно-растительный слой; 2 — водоупорная порода; б — схема образования провала в земной коре: 1 — полость; 2 — уровень залеганиягрунтовых вод».

В случае одинаковой легенды для всех литерных изображений подрисуночный текст оформляется одним из двух способов:

«Рис. 1.5. Механизм привода барабана: а — вид сверху; б — разрез; 1 — вал; 2 — опоры; 3 — корпус;  4 — муфта; 5 — редуктор»

«Рис. 1.5. Вид сверху (а) и разрез (б) механизма привода барабана: 1 — вал; 2 — опоры; 3 — корпус;  4 — муфта; 5 — редуктор»

Примечание или поясняющий текст служат для уточнения тематического заголовка или экспликации. Требования к их оформлению ясны из нижеследующего примера (пояснение отражает увеличение, задаваемое при съемке на электронном микроскопе):

Рис. 4.4. Электронно-микроскопические снимки пироуглерода. Увеличение 9000

Рис. 4.4. Электронно-микроскопические снимки пироуглерода: а – вакуумное осаждение; б – пиролиз в инертной среде. Увеличение 9000

Если иллюстрация, объединяющая несколько изображений, не может быть размещена на одной странице, то полная подпись должна быть помещена под первым изображением, а на последующих страницах повторяют нумерационное обозначение со словами «Продолжение» и «Окончание». Например:

Под первым изображением на стр.1 «Рис. 2.4. Общий вид рельефа ….»

Под изображением на стр.2 «Рис. 2.4. Продолжение»

Под изображением на стр.3 «Рис. 2.4. Окончание»

Ссылки на иллюстрацию в тексте даются в той его части, где описывается эта иллюстрация или какие-то ее фрагменты. Ссылка содержит порядковый номер, под которым иллюстрация помещена в тексте работы. Полное дублирование в тексте подписи под иллюстрацией не допускается. Не допускается ссылки на иллюстрации, которые будут описаны дальше по тексту.

Ссылка может быть оформлена в виде заключенного в скобки выражения или введена в текст через специальное пояснение. Пример первого случая: «… (рис.3.4) …» или (рис. 2.14), второго -: «…как видно из рис.3.4…» или же «Из рис. 3.4 следует, что …». В ссылках по тексту на один из отдельных элементов изображения, входящего в иллюстрацию, буква, относящаяся к этому элементу, отделяется от цифры запятой и выделяется курсивом (например: «рис. 1.5, а»). При повторных ссылках используется сокращение «см.»: «(см. рис.3.4)». Не допускается применять ссылки на иллюстрации, помещаемые и описываемые автором далее по тексту в других разделах. Текст должен органично связан с иллюстрациями. При ссылке на обозначения, используемые на рисунке, эти обозначения (как правило, цифровые) помещают непосредственно после их наименования и выделяют курсивом. Например: «На рис.3.4 диск 1, жестко установленный на валу 2, вращается от привода 3 …».  При этом следует помнить то, что описание устройства или каких-то других элементов рисунка должно идти по возрастающей без пропуска отдельных элементов с позициями, обозначенными на нем. Наименование обозначений в подрисуночной надписи должно быть абсолютно идентично ссылкам в тексте.

Остановимся на особенностях оформления и размещение отдельных видов иллюстраций имеет свои специфические.

Чертеж наиболее часто используется  в диссертациях технического профиля.  Это – «графическое изображение на бумаге геометрических образов (точек, линий, поверхностей, тел) и их совокупностей, выполненное чертами (линиями, штрихами)» [2]. Чертеж предназначен для максимального точного изображения конструкции машины, механизма, оборудования, прибора и их составных частей. Его выполнение должно соответствовать общепринятым правилам оформления чертежей и требованиям соответствующих стандартов. В научных работах и диссертациях на чертежах приводятся только самые необходимые размеры, дающие представление о габаритах изображаемой машины или оборудования, а также размеры, без которых нельзя осуществить решение какой-то задачи. Линейные размеры и их предельные отклонения приводят в миллиметрах без обозначения единиц. Точки геометрических фигур надо обозначать латинскими прописными буквами, углы — греческими строчными. Рисунки в виде чертежей и схем выполняются чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге.

Чертеж в диссертациях не является рабочим чертежом, по которому может быть изготовлена машина или деталь, однако, если автор работы занимается разработкой конкретной конструкции, которая может быть объектом и предметом защиты диссертации, то такие чертежи могут быть помещены в приложение. В общем же случае чертеж — это, прежде всего, иллюстрация принципа работы машины или механизма, нужная для пояснения сущности новых идей или принципов работы. Поэтому такая иллюстрация по сравнению с рабочим чертежом является упрощенным вариантом, в котором избавляются от всего, что мешает пониманию самой конструкции или идеи, заложенной в ней.

Название узлов и деталей на таком чертеже обычно не расшифровывают. Если же по содержанию текста требуется указать отдельные детали, то они нумеруются арабскими цифрами слева направо вокруг изображения по часовой стрелке без пропусков и повторений. Расшифровку этих цифр (позиций) приводят в тексте по мере изложения материала или дают в подрисуночной подписи под чертежом.

Разрезы и сечения на чертежах, а также стрелки, указывающие расположение проекций, обозначают буквами русского алфавита. При этом слова «Сечение» и «Разрез» не пишут.

Схема — это изображение, передающее с помощью специальных условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-то устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их основных элементов. При оформлении схемы надо руководствоваться обозначениями, установленными соответствующими стандартами и действующими нормативными документами. Это в первую очередь относится ко всем видам измерительной аппаратуры: электрическим, электронным, кинематическим, тепловым, звуковым, световым и другим видам приборов и механизмов.

Основное требование к выполнению схем состоит в строгой выдержке толщины линий изображения основных и вспомогательных, видимых и невидимых деталей и толщины их связей. Сложные кинематические схемы механизмов с большим количеством перекрывающих друг друга деталей рекомендуется изображать в аксонометрии так, чтобы четко были виды все детали и их связи между собой.

В диссертациях часто используются блок-схемы, в которых составляющие элементы изображаются в виде прямоугольников с простыми связями в виде линий. Безусловно, такое упрощенное представление позволяет наиболее просто показать взаимосвязь этих элементов, однако при этом часто возникает необходимость дополнительных схем или технических чертежей, поясняющих особенности каждого элемента или наиболее важных из них. Если это возможно, автор должен стремиться к ясному и наглядному представлению объекта исследований с наименьшим числом таких дополнительных иллюстраций. С этой целью используют контурное изображение отдельных элементов схемы, учитывающее их  натурные особенности и примерные размеры.

Фотография — особенно убедительное средство для наглядного подтверждения достоверности проведенных исследований. Она применяется тогда, когда надо дать четкое и подробное описание применяемых в ходе научных исследований экспериментальных установок, приборов, а также состояний отдельных образцов материалов или элементов на различных этапах проведения таких исследований. Фотография незаменима и тогда, когда надо с документальной точностью изобразить предмет исследования или изучаемое явление со всеми их индивидуальными особенностями. Вполне обоснована иллюстрация диссертаций оригинальными фотографиями в качестве подтверждения существования каких-то закономерностей в природных явлениях и в раскрытии новых областей знания.

Размещение в диссертации фотографий, опубликованных соискателем ранее в других научных работах в изданиях, имеющих значительный тираж и доступных читателям, иногда является оправданным, хотя в целом и не рекомендуется. Достаточно сделать соответствующую ссылку на источник, где они опубликованы. Однако для разъяснения каких-то новых результатов в узкой специфической области знания такие фотографии могут быть помещены в диссертации автором научной статьи. Главное требование здесь состоит в том, чтобы были фотографии на основе качественно выполненной съемки в естественной обстановке.

К фотографиям в диссертациях, кроме чисто технических требований по четкости изображения и качеству отпечатков, предъявляются еще требования, учитывающие специфику научных исследований и оформления диссертаций. Само фотографирование осуществляется как часть реализации замысла соискателя по достижению поставленных цели  и задач, а не как создание художественного образа и произведения фотоискусства по объекту. Каждый снимок находится в диссертации как часть целого замысла автора и несет соответствующую функцию информирования читателя о проделанной соискателем работе и полученных им результатов.

Иногда в диссертации на фотоснимках желательно иметь изображение человека, участника экспериментальных исследований. Это делает снимок более документальным и убедительным и одновременно позволяет соизмерить размеры объекта. Однако помещая такие фотографии, автор должен помнить, что изображение человека не должно отвлекать внимание читателя от объекта демонстрации. Поэтому при своего рода режиссуре подготовки к съемке объекта автор должен продумать общую компоновку будущей фотографии так, чтобы человек не был расположен в ее центре и не затенял важные детали этого объекта. Если же он все же должен по характеру выполняемой работы находиться в центре изображаемого объекта, то желательно, чтобы черты его лица не просматривались на снимке. При этом можно показать его со спины у пульта управления или рядом с объектом.

При помощи фотоснимков не всегда можно выявить скрытые формы машин и механизмов, выделить некоторые наиболее важные особенности конструкции, а также показать динамику работы отдельных узлов. Нельзя раскрыть и сущность протекания технологических процессов, так как они  происходят, как правило, внутри объекта. Эти недостатки устраняются с помощью технических рисунков, т.е. иллюстраций, выполненных с помощью художественно-графических приемов и средств.

Основное требование для диссертаций состоит в том, чтобы фотографии были подлинными. Фотографии размером меньше А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. На оборотной стороне каждой наклеиваемой фотографии проставляется номер страницы диссертации, на которую она наклеивается. Иллюстрации, расположение которых может вызвать сомнение, должны быть снабжены надписью «Верх» или «Низ», выполненной мягким карандашом.

Технические рисунки используются в диссертациях, когда нужно изобразить явление или предмет такими, какими их зрительно  воспринимает читатель, но без лишних подробностей и деталей. Такие рисунки выполняются часто в аксонометрической проекции, что позволяет наиболее просто и доступно изобразить предмет или объект исследований. Поэтому такой рисунок имеет большую познавательность и привлекательность для научных работников, чем простая схема. С помощью технического рисунка, который выполняется в определенном масштабе, можно с большей степенью наглядности дать представление читателю по форме, структуре и расположению отдельных элементов объекта. Особенно важен технический рисунок для понимания подготовленным читателем возможностей реализации заложенной в объекте технической идеи. Однако трудоемкость оформления такого рисунка значительно возрастает по сравнению с подготовкой схемы.

Диаграмма — один из способов графического изображения зависимости между величинами. Диаграммы составляются для наглядного изображения и используются при анализе значительного объема данных, особенно в статистике и экономике. При этом различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные. В диссертациях наибольшее распространение получили линейные диаграммы, а из плоскостных — столбиковые (ленточные) и секторные.

Для линейных диаграмм применяют координатное поле. По оси абсцисс в масштабе откладывается время или фактические признаки (независимые друг от друга), а на оси ординат – показатели на определенный момент или период времени. На оси ординат может быть размещена и величина, как в количественных, так и в относительных цифрах, характеризующих этот независимый признак. Вершины ординат на таких диаграммах соединяются отрезками, что позволяет получить ломаную линию. На линейные диаграммы одновременно может быть нанесено значительное число показателей, что позволяет убедительно и наиболее просто проводить их сопоставительный анализ для формулирования соответствующих выводов или положений.

На столбиковых диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины, размещенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников должна быть пропорциональна величинам изучаемого объекта или явления.

Графики – это иллюстрации, на которых результаты обработки числовых данных исследований отображаются через условные изображения величин и их отношений посредством геометрических фигур, точки и линии графически. Графики, как правило,  содержат вспомогательные элементы. К ним относятся:

• подрисуночная подпись;
• словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графика;
• оси координат, шкалу с масштабами для каждой из них и силовые сетки;
• числовые данные, дополняющие и уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Оси координат вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелки не проставляются. Иногда графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по оси абсцисс и ординат. Допускается при вычерчивании графиков вместо сетки по осям короткими рисками наносить масштаб. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика. Это – левее оси ординат и ниже для оси абсцисс.  Исключение составляют графики, на которых ось абсцисс или ось ординат служит общей шкалой для двух величин. В таких случаях цифровые значения масштабов для второй величины часто записывают внутри рамки графика или проводят вторую шкалу, если она имеет другой масштаб. Общей рекомендацией здесь является то, что следует избегать ситуаций с применением дробных значений масштабных делений по осям координат. На координатной оси такой множитель следует учесть через буквенное обозначение величины, откладываемой по соответствующей оси, или через его ввод в размерность этой величины. При этом единицы измерения записываются в сокращенном виде в соответствии с Международной системой единиц (СИ). Название или обозначение величины отделяют от единиц измерения запятой без точки в конце.

По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности откладываемых величин с общепринятыми сокращениями. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. На самих иллюстрациях должно быть ограниченное число надписей. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Если надписи нельзя заменить обозначенными, то их пишут посередине оси снизу вверх. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии численных значений по осям координат. На иллюстрациях помещаются надписи, обозначающие разрезы, сечения и виды согласно правил черчения технических чертежей. Здесь же могут быть приведены пояснения к стрелкам, если в этом есть необходимость. Например: после стрелки могут быть слова «В барабан смесителя», «Пуск» и т.д. Текстовые надписи пишутся с прописной буквы без точки на конце. При оформлении геологических или географических научных работ и диссертаций надписи на картах должны соответствовать принятой транскрипции в этих отраслях наук.

Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничиваться теми значениями, в пределах которых рассматриваются данные зависимости. При этом соискателю надо помнить, что как по вертикали, так и по горизонтали на графиках не должно быть пустых, без наличия точек или линий, вертикальных и горизонтальных строк (их еще называют пустографками). Следовательно, масштаб должен учитывать этот момент при оформлении графиков.

В научной работе, монографии и тем более в диссертации не должно быть двух одинаковых иллюстраций.

Особый вид иллюстративного материала, используемого при оформлении работ по геодезии, географии, геологии, представляют географические карты (заимствованные из других источников либо эскизы). Как и всякий иллюстративный материал, представление географических карт должно быть увязано с соответствующим текстом. Представлять следует не всю географическую карту какого-то региона, а лишь тот ее фрагмент, который имеет непосредственное отношение к обсуждаемому предмету. На карте географические названия следует писать в строго соответствии с их транскрипцией, рекомендованной официальным государственным органом по геодезии и картографии.

При необходимости заимствования карты из другого источника в качестве такового использовать официальный источник.

---